Перечень заданий (Tasks View)

Говорят, что Альберт Эйнштейн принципиально не помнил номер своего телефона, считая, что запоминание подобных мелочей отнимает слишком много мыслительной энергии и занимает память. Он предпочитал беречь энергию и мощь своего ума для творческих целей, а всякую такого рода ерунду просто записывал.

А у вас не возникало желания освободить свою память от вороха мелких противных узелков, которыми неизбежно обрастает любая серьезная работа? Однако если у вас образовался длинный список заданий, то отслеживать ход их выполнения может оказаться нелегко. К счастью, Frontpage предлагает гораздо лучшее решение: режим Tasks View (перечень заданий). Проводник создает перечень заданий для каждого сайта, создаваемого вами во Frontpage и предоставляет этот список в распоряжение всех авторов, принимающих участие в работе.

Tasks view — это список заданий, которые необходимо выполнить для данного сайта. Он не только позволяет записать все эти детали, но и избавляет вас от необходимости их упорядочивать. Он хранит каждое задание, описание его, приоритет, указывает, кто отвечает за его выполнение и более того, освобождает вас от заботы об остальных деталях. К тому же перечень заданий легко настраивается, позволяя изменять и перекраивать список так, как вам угодно.

Чтобы увидеть перечень заданий вашего сайта, выберите в меню View Проводника опцию Tasks или щелкните на значке Tasks панели Views; картина, которую вы увидите, будет похожа на рис. 3.18. На нем изображено окно Tasks view со списком заданий, ожидающих исполнения.

Рис. 3.18. Перечень заданий

В самом левом столбце Status (Состояние) проставлено состояние задания. Второй столбец Task (Задание) содержит описание задания. Следующий столбец Assigned To (Кому назначено) показывает ответственных за выполнение каждого из заданий. В столбце Priority (Приоритет) указан приоритет задания: high (высокий), medium (средний) или low (низкий). В столбце Linked To (Связано с) вы видите имя страницы или файла, требующих редактирования для завершения задания. Столбец Modified Date (Дата изменения) содержит дату последнего изменения задания. И, наконец, в самом правом столбце Description (Описание) располагается описание каждой из задач.

Теперь мы углубимся в подробное рассмотрение возможностей перечня заданий.

Просмотр истории. Если вы захотите увидеть полный список заданий, в том числе и выполненных, когда-либо проходивших по данному сайту, посмотрите историю заданий. Выберите в меню View опцию Task History или щелкните правой кнопкой мыши на панели перечня заданий и выберите Task History во всплывающем меню. Когда вы дадите команду Task History, Frontpage добавит все эти задания в список вместе с датой, когда это задание было помечено как выполненное. Когда опция Task History не указана, в перечень заданий попадают только те задания, которые еще предстоит выполнить.

Сортировка по столбцам. Сортировка по столбцам удобна в случае больших списков; делается она очень просто: надо щелкнуть на заголовке столбца. Предположим, вы хотите выяснить, сколько заданий приходится конкретно на вас. Щелкните на заголовке столбца Assigned To и найдите в столбце свое имя; все ваши задания будут сгруппированы вместе. В режиме Tasks view, как и во всех остальных режимах, отсортированные задания располагаются в алфавитном порядке по возрастанию, за исключением сортировки по дате: в этом случае они выводятся, начиная с самых свежих и кончая самыми старыми. Ширину столбцов вы можете отрегулировать по своему желанию. Для этого поместите курсор мыши на границу между шапками двух соседних столбцов (при этом форма курсора изменится, он примет вид крестика со стрелками вправо и влево) и потяните эту границу в нужную сторону. Таким образом вы раздвинете столбец и сможете прочитать информацию, не поместившуюся в поле видимости.

Немедленное выполнение задания. Это одно из наиболее полезных свойств перечня заданий. Если вы нашли в списке задание — ваше или чье-либо еще — которое вы хотели бы закончить немедленно, то вам будет предоставлена такая возможность. Допустим, вы хотите закончить задание. Все, что вам нужно сделать, — это выбрать задание, щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем указать в контекстном меню команду Do Task. Редактор сразу откроет ту страницу, которую нужно доводить до ума, чтобы закончить задание; более того, он откроет страницу на том самом месте, которое указано в задании, так что вам не придется его искать. Если задание не связано с какой-то конкретной страницей, то опция Do Task будет неактивна. Когда вы станете сохранять страницу, содержащую незаконченное задание, Frontpage спросит вас, следует ли пометить задание как выполненное. Отменить эту пометку будет уже невозможно, так что ставьте ее только тогда, когда будете совершенно уверены в том, что задание действительно завершено.

Изменение параметров задания. Вы можете переназначить задание, изменить его приоритет и отредактировать его описание; для этой цели служит диалоговое окно Task Details (Параметры задания). Чтобы открыть это окно, щелкните правой кнопкой мыши на намеченном задании и выберите в контекстном меню команду Edit Task... либо, указав задание, выберите опцию Open в меню Edit. В любом случае перед вами появится окно Task Details, показанное на рис. 3.19.

Рис. 3.19. Окно диалога Task Details

Чтобы сменить название задания, переадресовать его другому исполнителю или исправить его описание, просто введите новый текст вместо старого. Чтобы изменить приоритет, поставьте переключатель в соответствующее положение. Обратите внимание, что не все параметры задания можно изменить, а только вышеупомянутые. Закончив вводить новую информацию, нажмите кнопку ОК и вернитесь в Tasks view.

Пометка задания как выполненного и удаление задания. Если вы хотите пометить задание как выполненное или вовсе удалить его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Mark Complete (Пометить как выполненное) или Delete (Удалить) соответственно. А можно, выбрав задание, дать команду Mark Task Complete или Delete в меню Edit. Кода вы пометите задание как выполненное, его состояние изменится и цветной кружочек рядом с названием задания станет зеленым. Опция Delete полезна тогда, когда вы больше не желаете видеть какое-то задание в истории заданий.

Добавление нового задания. Если вам не нужно, чтобы задание было связано с какой-либо страницей, нажмите на панели инструментов Проводника кнопку New Task (Новое задание) или щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте панели Tasks view и укажите в контекстном меню опцию New Task. А если вы хотите привязать новое задание к странице вашего сай-та, перейдите в один из других режимов просмотра, например, в список файлов, щелкните правой кнопкой мыши на нужной странице и в контекстном меню выберите Add Task (Добавить задание). В обоих случаях откроется показанное на рис. 3.20 окно диалога New Task.

Рис. 3.20. Окно диалога New Task

Введите имя задания в текстовом окне Task Name, в поле Assign To впишите имя ответственного, в секции Priority установите соответствующий приоритет: High, Medium или Low. В заключение в текстовом окне внизу добавьте пару строк описания задания и нажмите кнопку ОК. Постарайтесь, чтобы описание было кратким, но информативным, т.к. ширина столбцов в Tasks view обычно невелика.

Управление при помощи перечня заданий

Перечень заданий может служить мощным инструментом управления. Он предоставляет вам возможности назначать и перераспределять задания, оценивать, какие работы по сайту уже проделаны и сколько еще осталось сделать. С помощью перечня заданий можно выполнять следующие задачи управления проектом:

- Выравнивание нагрузки. Если загрузка у одного из членов вашей команды существенно выше, чем у других, вы можете восстановить справедливость, переназначив часть его заданий другим исполнителям.

- Контроль за выполнением задания. Имея перед глазами список заданий, вы легко сможете определить, как обстоят дела с любым интересующим вас мероприятием. Для этого надо просто отсортировать список по столбцу Tasks: если задание больше не значится в списке, значит, с ним все в порядке.

- Определение состояния вашего сайта. С помощью перечня заданий можно всесторонне обозреть состояние дел на вашем сайте. Можно просто посмотреть, сколько еще заданий не выполнено, а можно отсортировать задания по степени важности: если у вас осталось много дел с высоким и средним приоритетом, то работы вам предстоит гораздо больше, чем если бы эти дела были маловажными.

- Определение, какие страницы или файлы требуют наибольшего внимания. Список, отсортированный по признаку Linked To наглядно покажет вам, какие страницы и/или файлы на вашем сайте потребуют самых значительных затрат труда. Зная те две-три страницы, на которые приходится две трети заданий, вы сможете направить на их проработку дополнительные силы.

Общие черты режимов обзора

У структуры папок, списка файлов, карты навигации и схемы гиперссылок, т. е. во всех режимах, оперирующих с именами файлов и списками, есть ряд общих свойств. Мы их вкратце рассмотрим.

Изменение ширины столбцов

Ширину столбцов можно регулировать. Поместите курсор мыши на заголовок списка, на границу между двумя соседними столбцами. Когда курсор примет форму крестика со стрелками вправо и влево, нажмите кнопку мыши и тяните границу в нужную сторону.

Открытие файлов

Все эти режимы предоставляют вам удобный метод загрузки файлов в Редактор или другие приложения, предназначенные для манипуляций с этими файлами. Например, для обработки файлов в формате GIF (Graphics Interchange Format), с которыми вам сплошь и рядом придется иметь дело, вы в несколько щелчков мыши можете запустить соответствующее приложение и приступить к редактированию.

Открыть файл вы можете из любого места, где он попадется вам на глаза. Для этого щелчком правой кнопки мыши на значке файла вызовите всплывающее меню и укажите в нем опцию Open. Если это файл HTML, то страница будет открыта в Редакторе Frontpage. Если вы выберете в меню команду Open With, то сможете загрузить ее в любой другой редактор. В диалоговом окне Open With Editor (Открыть в редакторе) вам будет предложен список доступных редакторов, из которого вам нужно будет выбрать подходящий и нажать кнопку ОК.

А если вы захотите, чтобы для некоторого типа файлов по команде Open запускался другой редактор; или симпатичный вам редактор вообще отсутствует в списке окна Open With Editor? Указать нужное приложение можно в меню Tools (Инструменты): выберите пункт Options (Опции) и в открывшемся окне щелкните на вкладке Configure Editors (см. "Конфигурирование редакторов" далее в этой главе).

Подсказка:  Открыть файл прямо из окна можно просто двойным щелчком на его имени. Файл будет открыт редактором, установленным по умолчанию.

Просмотр свойств файла

Чтобы просмотреть свойства файла, выберите файл и в меню Edit дайте команду Properties. На вкладке Summary окна Properties представлены такие сведения, как кем и когда файл создан, когда изменен, автор последнего изменения. Помимо этого, здесь присутствует текстовое окно ввода, в котором можно добавить к файлу комментарии.

Подсказка:  Попасть в окно Properties можно и другим путем: щелкните на файле правой кнопкой мыши и выберите Properties во всплывающем меню.

На вкладке General вы найдете общую информацию о файле: имя, название, тип, размер и местоположение. Местоположением может быть путь к файлу или его URL. URL представляет собой адрес ресурса в сети и метод доступа к нему. Так, одной из составляющих частей URL является идентификатор протокола; сейчас самым распространенным протоколом в Internet является протокол HTTP. Термины URL и адрес HTTP обозначают одно и то же понятие.

Обновление экрана

Чтобы обновить вид окон в Проводнике, выберите в меню View команду Refresh. По этой команде происходит обновление всех схем сайта, открытого в Проводнике. Если над сайтом в одно и то же время работает более одного человека, то процедура обновления позволит вам увидеть все произведенные изменения.

Изменение размера окна обзора

Окна Folders View, Navigation View и Hyperlinks View разделены перегородкой на два поля. Ее можно передвинуть, изменив размеры полезной площади, отведенной каждому из полей. Для этого установите курсор прямо над перегородкой и после того, как он примет форму двойной черточки с поперечными правой и левой стрелками, нажмите кнопку мыши и тяните перегородку в нужную сторону.

Публикация

Если вы захотите переместить ваш сайт на другой сервер, то Frontpage проделает это с необычайной легкостью. Пусть, например, вы создали и оттестировали свой сайт локально, под Microsoft Personal Web Server или FrontPage Personal Web Server и теперь хотите разместить его на мощном сервере — сердце вашей intranet, или на Web-сервере, подключенном к Internet. Так вот, скопировать сайт, открытый в Проводнике, на сервер можно одним нажатием копки Publish (Опубликовать) на панели инструментов Проводника. Если предполагать, что на сервере, где вы размещаете свой сайт, установлены соответствующие Серверные расширения Frontpage (Frontpage Server Extensions) и у вас есть на нем права администратора, то все предельно просто:

1. Откройте в Проводнике сайт, который вы собираетесь копировать, и нажмите кнопку Publish на панели инструментов Проводника. Появится показанное на рис. 3.21 окно диалога Publish.

Рис. 3.21. Диалоговое окно Publish

2. Frontpage запоминает сервер, на который вы копировали последний сайт, и его имя будет выведено в окне списка Publish Frontpage Web to.

3. Если вы хотите скопировать на сервер только изменения, то установите флажок Publish changed pages only (Публиковать только измененные страницы).

4. Если вы публикуете корневой сайт и хотите, чтобы все остальные сайты также были размещены на том же самом сервере, установите флажок Include child webs (Включая дочерние сайты).

5. Нажмите кнопку ОК. Frontpage найдет сервер и разместит сайт так, как указано.

Если вы собираетесь публиковаться на другом сервере, нажмите в окне Publish кнопку More Webs. Откроется окно диалога Publish Frontpage Web, показанное на рис. 3.22.

Рис. 3.22. Окно Publish Frontpage Web

6. В окне диалога Publish Frontpage Web выберите место назначения из выпадающего списка или введите имя Web-сервера непосредственно, а если вы намереваетесь разместить сайт на жестком диске или в локальной сети, то введите путь. Если подключение к вашему сайту должно осуществляться с использованием SSL, установите флажок Secure connection required (SSL) (Требуется защищенное соединение).

7. Для завершения нажмите кнопку ОК. Frontpage найдет сервер или путь и должным образом скопирует сайт.

Оба этих метода можно использовать и для публикации на Web-сервер, на котором не установлены Серверные расширения Frontpage. В этом случае Frontpage обнаружит, что Серверные расширения на сервере отсутствуют и автоматически запустит Мастера Web-публикации (Web Publishing Wizard) — отдельный модуль, который вы можете инсталлировать с дистрибутивного компакт-диска Frontpage. Этот мастер скопирует ваш сайт на указанный сервер по протоколу FTP (File Transfer Protocol, Протокол передачи файлов), предварительно выяснив у вас некоторые сведения, такие, как имя FTP-сервера, ваше имя пользователя, пароль и папку назначения. Этот мастер также умеет публиковать сайты в онлайновых службах, таких, как America Online, CompuServe и других.

Дополнительные функции Проводника

К настоящему моменту вы узнали, как создавать, открывать и публиковать сайты в Проводнике, а также как просматривать сайты под различными углами зрения. Помимо этого, Проводник располагает еще множеством функций, которые пригодятся вам в повседневной работе.

Закрытие сайта

Поскольку в Проводник Frontpage одновременно можно загрузить только один сайт, то при открытии или создании нового сайта Проводник закрывает текущий сайт. А чтобы закрыть текущий сайт, не открывая другого, выберите в меню File команду Close Frontpage Web (Закрыть сайт Frontpage). Появится окно диалога Getting Started, с которого можно двигаться дальше.

Удаление сайта

Для того чтобы удалить сайт, вы должны иметь права административного доступа во Frontpage и сайт перед удалением должен быть открыт в Проводнике. Чтобы удалить открытый сайт, выберите в меню File опцию Delete Frontpage Web (Удалить сайт Frontpage).

Предупреждение:   Удалять сайты следует именно с помощью команды Delete Frontpage Web, а никак не путем удаления его файлов с сервера вручную. Если вы вручную удалите файлы, Frontpage может не разобраться, что вы их уничтожили и удаленный сайт все равно останется в списках окон Open Frontpage Web и Getting Started. Если вы попытаетесь его открыть, то получите предупреждение, что каталог, указанный в URL сайта, на сервере не существует.

Удаляя сайт, имейте в виду, что даже если вы сделаете это корректно, командой Delete Frontpage Web, вы уже не сможете его восстановить ни из Recycle Bin (Корзины) проводника Windows, ни из каталога, который Frontpage создаст для сайта. Frontpage будет предупреждать вас об этом всякий раз, когда вы дадите команду на удаление.

Удаление файлов

Для удаления файлов в Проводнике вы должны иметь как минимум права доступа авторского уровня. Чтобы удалить файлы, отметьте их в окне Folders View, All Files View, Navigation View или Hyperlinks View и выберите опцию Delete в меню Edit или в контекстном меню, активизировав его правой кнопкой мыши. Прежде чем удалить файлы, Frontpage попросит у вас подтверждения.

Если вы строите свой сайт постранично, без помощи каких-либо мастеров или шаблонов, то добавляйте и удаляйте файлы индивидуально. Если же вы используете один из мастеров, то будьте внимательны, удаляя страницы: нежелательно удалять ссылки или страницы, связанные с другими разделами сайта, созданными мастером.

Добавление к сайту новой страницы

Новую страницу можно вставить в сайт в режимах Folders View, All Files View и Navigation View. Это можно сделать различными способами:

- Выберите в меню File опцию New и в субменю New укажите пункт Page
- Нажмите на панели инструментов Проводника кнопку New Page
- Щелкните на поле со списком файлов правой кнопкой мыши и выберите во всплывающем меню New Page
Когда вы создадите новую страницу, Frontpage добавит ее к сайту под именем newpage.htm. Имеет смысл сразу переименовать ее, иначе вы рискуете заполучить сайт, состоящий из страниц с маловыразительными названиями newpage2.htm, newpage3.htm и т. д.

Импорт файла в сайт

Способность приложения к "перевариванию" документов, созданных в предыдущих версиях или при помощи конкурирующих программ, является одним из весомых критериев его ценности. Переходя к Frontpage от какого-либо иного инструмента Web-творчества, вы не рискуете тем, что весь ваш предыдущий труд пропадет: если у вас уже есть страницы или файлы (например, файлы RTF или HTML), которые вы хотели включить в свой новый сайт, то во Frontpage это делается элементарно.

В свои сайты вы можете импортировать документы Word, листы Excel и многое другое. Frontpage позволяет в том числе импортировать файлы, созданные приложениями не от Microsoft. Сайт intranet может состоять из десятков, сотен и даже тысяч документов. И если на вашу долю выпало размещение всего этого добра на сайте, то вы наверняка вздохнете с облегчением, услышав, что при желании вы сможете импортировать все эти файлы сразу.

Импортировать файлы в сайт можно двумя способами: с помощью команд меню или перетаскиванием файлов в Проводник из других мест вашего компьютера. Вот как это делается через меню:

1. Открыв в Проводнике сайт назначения, выберите в меню File команду Import; откроется окно Import File to Frontpage Web (Импортировать файл в сайт Frontpage), приведенное на рис. 3.23.

2. Нажмите кнопку Add File (Добавить файл); вы увидите окно диалога Add File to Import List (Внести файл в список для импорта), в котором и будете указывать файлы, предназначенные для импорта. С помощью привычных элементов указания местоположения файла найдите папку, содержащую нужные файлы. Убедитесь, что вы ищете файлы именно нужного вам типа — для этого существует раскрывающийся список Files of Type (Тип файлов). Если вы точно не знаете тип искомого файла, то установите в этом списке All Files (*.*) (Все файлы).

Рис. 3.23. Окно Import File to Frontpage Web

3. Выберите файл или файлы, которые вы будете импортировать. Это делается точно так же, как в проводнике Windows. Чтобы обозначить группу подряд идущих файлов, щелкните на первом файле в группе, нажмите клавишу <Shift> и щелкните на последнем файле группы. Чтобы выбрать несколько непоследовательных файлов, нажмите клавишу <Ctrl> и, держа ее нажатой, щелкайте на выбираемых файлах. Чтобы исключить файл из выборки, щелкните на нем, держа нажатой клавишу <Ctrl>.

4. Нажмите кнопку Open. При этом окно диалога Add File to Import List закроется, а файл будет добавлен в список в окне Import File to Frontpage Web.

5. Если вам нужно добавить в список еще файлы, повторите шаги 2, 3 и 4. Чтобы удалить из списка файл (файлы), который импортировать не нужно, выберите его в списке и нажмите клавишу Remove.

6. Если вы хотите изменить URL какого-либо файла, выберите его в окне Import File to Frontpage Web и нажмите кнопку Edit URL; введите новый URL (указав папку, где этот файл будет расположен) и нажмите кнопку ОК. Это удобно для сохранения файла отдельно от остального материала сайта.

7. Запустите процедуру добавления файлов к сайту, нажав кнопку ОК, при этом она превратится в кнопку Stop, с помощью которой вы в любой момент сможете прервать этот процесс.

По завершении импорта файлов Frontpage закроет диалоговое окно Import File to Frontpage Web. Импортированные файлы пока не связаны ни с какими страницами сайта. Если вы попытаетесь закрыть Проводник, когда список импорта еще не опустел, Проводник выдаст предупреждение. С помощью команды Import можно добавлять в сайт также графические файлы. Как вы узнаете в главе 8, это можно сделать несколькими различными способами в Редакторе, но если вы хотите поместить в свой сайт определенные файлы, то с помощью команды Import вы сможете импортировать их все в один прием.